Entrepreneur et nomade digital, vous souhaitez profiter d’une solution innovante et pratique, qui vous permet de gérer vos fichiers, en toute sécurité, à tout moment et n’importe où ? Il vous faut absolument un bureau virtuel. Ce service, généralement proposé lors d’une souscription à une domiciliation commerciale, vous permet de profiter de nombreux avantages, non négligeables.
De quoi s’agit-il ?
Un bureau virtuel représente un service en ligne qui permet à un entrepreneur de gérer son entreprise et ses fichiers, depuis un tableau de bord en ligne. Il s’agit d’un espace personnel digital comprenant un ensemble de services dématérialisés, permettant à l’entrepreneur de mieux gérer les différentes composantes de son organisme : assistant téléphonique, gestion du courrier, location de salle de réunion, télésecrétariat, etc.
L’entrepreneur peut stocker toutes les données relatives à l’organisation de son entreprise, dans un bureau virtuel. Cela concerne autant les données de communication, comptabilité et/ou les fichiers collaboratifs. Le bureau virtuel est accessible à tous les éléments de l’entreprise, moyennant l’utilisation d’un code de sécurité, depuis un ordinateur ou un Smartphone connecté.
Un bureau virtuel s’appuie essentiellement sur l’utilisation du Cloud, pour offrir un confort de travail optimal aux utilisateurs. On lui connait aussi d’autres appellations comme VDI (Virtual Desktop Infrastructure) ou DaaS (Desktop As A Service).
Quels sont les avantages du bureau virtuel ?
Le bureau virtuel constitue un réel atout pour votre entreprise car il vous fournit :
- Un outil de travail accessible 24h/7j
Vous pouvez choisir de travailler de jour comme de nuit, le week-end comme pendant les jours fériés, même s’il s’agit juste de vérifier rapidement un mail ou des données importantes. C’est un système innovant qui vous permet d’accéder à un environnement de travail optimisé pour améliorer la gestion de votre entreprise. Il vous suffit d’un Smartphone ou d’un ordinateur connecté pour y accéder.
- Une flexibilité élevée
Un seul bureau virtuel vous permet de gérer l’ensemble des différents secteurs de votre entreprise, à distance : appels téléphoniques, gestion du courrier, location de salle de réunion, etc.
- Un outil entièrement personnalisable et paramétrable
En tant qu’administrateur de votre bureau virtuel, vous êtes libre de fournir et/ou retirer tous droits d’accès à un tiers, de modifier tous les fichiers et/ou dossiers en fonction de vos besoins. Vous limitez ainsi l’accès à des données spécifiques, uniquement aux employés concernés.
- Une plus grande sécurité
Travailler sur un bureau virtuel vous permet de bénéficier d’une sécurité accrue, notamment contre les vols de fichiers ou de données, même en cas de perte du matériel (ordinateur, Smartphone). Ce service vous tient aussi à l’abri de tous piratages informatiques, très fréquents au sein d’une entreprise physique.
Bureau virtuel et domiciliation d’entreprise
Choisir la solution de domiciliation commerciale permet généralement de bénéficier d’un service de bureau virtuel. La combinaison de ces deux options innovantes en entreprise, vous permet d’accéder à des solutions pratiques pour demeurer longtemps un professionnel de référence, dans votre domaine. De plus, c’est une solution économique qui vous permet de créer un espace de travail sécurisé en quelques clics.
